Privacybeleid

Deze app dient één ding: je besparen dat je dezelfde observatie drie keer overschrijft. Daarvoor verwerkt ze informatie over kinderen. We zijn je dus duidelijkheid verschuldigd over wat wordt opgeslagen, waar, hoelang, en wie er nog bij kan.

Dit document beschrijft de echte werking van de app, geverifieerd in de databank, en niet een overgeschreven sjabloon. Wanneer iets nog niet in orde is, staat dat er.

Er zijn twee verschillende situaties, en ze volgen niet dezelfde regels.

Je account: wij zijn verantwoordelijke

Je e-mailadres, je weergavenaam, je abonnement, je instellingen. Goood Studio SRL beslist wat daarmee gebeurt, en staat ervoor in.

De gegevens van je leerlingen: wij zijn verwerker

De voornamen, de observaties, de koppelingen aan het referentiekader. Die gegevens horen bij de schoolcontext. We verwerken ze op instructie, we benutten ze voor geen enkel eigen doel, en we beslissen niet wat ermee gebeurt.

Heeft je school of je inrichtende macht een schriftelijke verwerkersovereenkomst nodig, schrijf dan naar info@educooo.com en we sturen ze op.

Uitgever: Goood Studio SRL, Rue Henri Lecocq 34, 5000 Namen, België. Ondernemingsnummer BE 1033864503. Telefoon +32 473 12 24 52. E-mail info@educooo.com.

De volledige naam wordt nooit opgeslagen

De app bewaart enkel de voornaam en de eerste twee letters van de naam. "Lucas De" volstaat om twee Lucassen in een klas uit elkaar te houden, en dat is het enige gebruik.

Laten we precies zijn over wat dat waard is: dit is geen anonimiteit. In een klas van twintig kinderen volstaat een voornaam vaak om iemand te herkennen, en die informatie blijft beschermde persoonsgegevens. Het is een beperking van wat wordt verzameld, geen verdwijning.

Wat de app niet doet

• Geen reclame, geen advertentieruimte, geen reclameprofiel.
• Geen opvolging van je activiteit in andere apps of op het web.
• Geen doorverkoop, verhuur of ruil van gegevens, aan niemand, nooit.
• Geen leerlinginhoud die gebruikt wordt om een kunstmatige-intelligentiemodel te trainen.
• Geen toegang van ouders of directie tot je observaties. Wat je schrijft, blijft van jou.

Een klasobservatie glijdt snel af naar gezondheid: een logopedische opvolging, een diagnose, een aanpassing. De Europese verordening plaatst die informatie in een bijzondere categorie, sterker beschermd, en het gaat hier om kinderen.

Ons standpunt is eenvoudig: de app is niet gemaakt om een medisch dossier bij te houden. Noteer wat je in de klas observeert en wat je ermee van plan bent, niet de diagnose. "Moeite met de fijne motoriek bij het knippen" volstaat voor je werk. De naam van een syndroom voegt er niets aan toe en verbindt je veel sterker.

Je blijft vrij: het is jouw vak en jouw oordeel. Maar je moet weten dat die informatie hetzelfde pad volgt als de rest, ook naar de dienst voor kunstmatige intelligentie die hieronder wordt beschreven. Je kunt ze op elk moment wissen, en het wissen is onmiddellijk.

Deze twee velden zijn optioneel, en ze dienen één bepaald doel: weten of een leerstof zich vroeger of later vestigt naargelang het profiel van de kinderen, en een verschil opsporen dat aandacht verdient.

Het geboortejaar volstaat, de exacte datum wordt nooit gevraagd. In de meeste klassen geeft het niveau die al aan.

Deze analyses zijn voor jou bedoeld, voor jou en je instelling. Zouden we ooit statistieken maken die je klas overstijgen, dan zouden ze enkel geaggregeerd worden gepubliceerd, zonder dat een kind kan worden herkend, en deze pagina zou vooraf worden aangepast, niet achteraf.

We hosten zelf niets. Hier is de volledige lijst van de bedrijven die betrokken zijn, wat ze ontvangen, en waar.

De doorgiften buiten de Europese Unie steunen op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Elk van deze dienstverleners is gebonden door een contract dat elk ander gebruik verbiedt.

Wanneer je een observatie opslaat, gebeuren er twee dingen.

Als je gedicteerd hebt, gaat de audio naar Gladia, in Frankrijk, dat er tekst van maakt. De audio wordt bewaard voor de duur van de verwerking, en daarna bij hen gewist.

Vervolgens gaat de tekst naar Anthropic, in de Verenigde Staten, met de lijst van de leerdoelen van het referentiekader, om je een koppeling voor te stellen. Anthropic gebruikt wat via zijn programmeerinterface passeert niet om zijn modellen te trainen, en bewaart het niet langer dan de verwerking.

De verzonden tekst bevat wat je geschreven hebt. Heb je er de voornaam van een kind in gezet, dan gaat die mee.

Het voorstel van de app wordt nooit vanzelf toegepast. Jij aanvaardt, verbetert of weigert. Er wordt geen enkele geautomatiseerde beslissing over een leerling genomen.

• Zolang je account bestaat: je gegevens blijven, het is je werkinstrument over meerdere jaren.
• Na het verwijderen van je account: alles wordt binnen 30 dagen gewist, back-ups inbegrepen.
• Audio-opnames: gewist zodra de transcriptie is gemaakt en je ze hebt gevalideerd.
• Facturen: 7 jaar bewaard, omdat de Belgische boekhoudwet het vereist. Ze bevatten geen enkel leerlinggegeven.

De Europese verordening geeft je het recht om je gegevens in te zien, te verbeteren, te wissen, er een bruikbare kopie van te krijgen, je te verzetten tegen een verwerking en de beperking ervan te vragen.

Voor leerlinggegevens verloopt de vraag van een ouder normaal via de school, die er verantwoordelijk voor is. Bereikt een vraag ons rechtstreeks, dan geven we ze door aan de instelling in plaats van in haar plaats te antwoorden.

Schrijf naar info@educooo.com. We antwoorden binnen 30 dagen. Bevalt het antwoord je niet, dan kun je je wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Vanuit de app, tabblad Jij, dan Mijn account verwijderen. Twee tikken, geen e-mail te schrijven, geen verantwoording te geven. De volledige procedure staat op de pagina je account verwijderen.

• Alles gaat via HTTPS, en niets passeert onversleuteld.
• De databank past bescherming per rij toe: technisch kan een leerkracht de gegevens van een andere niet lezen, zelfs bij een fout in de app.
• De toegang tot de servers is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben, met tweestapsverificatie.
• Bij een gegevenslek met een risico verwittigen we de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur en verwittigen we jou rechtstreeks.

De app richt zich tot volwassen leerkrachten. Er wordt geen account voor een kind geopend, en de app wordt niet verspreid in de categorieën voor kinderen. De leerlinggegevens worden ingevoerd door een professional in het kader van zijn opdracht.

Wijzigt dit beleid op een punt dat je aangaat, dan word je minstens 30 dagen op voorhand verwittigd in de app en per e-mail. De vorige versies blijven op verzoek raadpleegbaar.