Politique de confidentialité

Cette application sert à une chose : t'éviter de recopier trois fois la même observation. Pour ça, elle manipule des informations sur des enfants. On te doit donc d'être précis sur ce qui est stocké, où, pendant combien de temps, et qui d'autre y touche.

Ce document décrit le fonctionnement réel de l'application, vérifié dans la base de données, et non un modèle recopié. Quand quelque chose n'est pas encore en place, c'est écrit.

Il y a deux situations différentes, et elles n'ont pas les mêmes règles.

Ton compte : nous sommes responsables

Ton adresse email, ton nom d'affichage, ton abonnement, tes réglages. Goood Studio SRL décide de ce qui en est fait, et en répond.

Les données de tes élèves : nous sommes sous-traitants

Les prénoms, les observations, les rattachements au référentiel. Ces données appartiennent au cadre scolaire. Nous les traitons sur instruction, nous ne les exploitons pour aucune finalité qui nous serait propre, et nous ne décidons pas de ce qu'elles deviennent.

Si ton école ou ton pouvoir organisateur a besoin d'un accord de sous-traitance écrit, écris à info@educooo.com et nous te l'envoyons.

Éditeur : Goood Studio SRL, Rue Henri Lecocq 34, 5000 Namur, Belgique. Numéro d'entreprise BE 1033864503. Téléphone +32 473 12 24 52. Email info@educooo.com.

Le nom complet n'est jamais enregistré

L'application ne stocke que le prénom et les deux premières lettres du nom. « Lucas De » suffit à distinguer deux Lucas dans une classe, et c'est le seul usage.

Soyons précis sur ce que ça vaut : ce n'est pas de l'anonymat. Dans une classe de vingt enfants, un prénom suffit souvent à reconnaître quelqu'un, et ces informations restent des données personnelles protégées. C'est une réduction de ce qui est collecté, pas une disparition.

Ce que l'application ne fait pas

• Aucune publicité, aucun espace publicitaire, aucun profil publicitaire.
• Aucun suivi de ton activité dans d'autres applications ou sur le web.
• Aucune revente, location ou échange de données, à personne, jamais.
• Aucun contenu d'élève utilisé pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.
• Aucun accès des parents ni de la direction à tes observations. Ce que tu écris reste à toi.

Une observation de classe glisse vite vers la santé : un suivi logopédique, un diagnostic, un aménagement. Le règlement européen range ces informations dans une catégorie particulière, plus protégée, et il s'agit ici d'enfants.

Notre position est simple : l'application n'est pas faite pour tenir un dossier médical. Note ce que tu observes en classe et ce que tu comptes en faire, pas le diagnostic. « Difficultés de motricité fine au découpage » suffit à ton travail. Le nom d'un syndrome n'y ajoute rien et engage bien davantage.

Tu restes libre : c'est ton métier et ton jugement. Mais tu dois savoir que ces informations suivront le même chemin que le reste, y compris vers le service d'intelligence artificielle décrit plus bas. Tu peux les effacer à tout moment, et l'effacement est immédiat.

Ces deux champs sont facultatifs, et ils servent à une chose précise : savoir si un apprentissage s'installe plus tôt ou plus tard selon le profil des enfants, et repérer un écart qui mériterait qu'on s'y attarde.

L'année de naissance suffit, la date exacte n'est jamais demandée. Dans la plupart des classes, le niveau la donne déjà.

Ces analyses te sont destinées, à toi et à ton établissement. Si un jour nous produisions des statistiques dépassant ta classe, elles ne seraient publiées que sous forme agrégée, sans qu'aucun enfant ne puisse être reconnu, et cette page serait modifiée avant, pas après.

Nous n'hébergeons rien nous-mêmes. Voici la liste complète des entreprises qui interviennent, ce qu'elles reçoivent, et où.

Les transferts hors Union européenne reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Chacun de ces prestataires est lié par un contrat qui lui interdit tout autre usage.

Quand tu enregistres une observation, deux choses se produisent.

Si tu as dicté, l'audio part chez Gladia, en France, qui le transforme en texte. L'audio est conservé le temps du traitement, puis supprimé chez eux.

Ensuite, le texte part chez Anthropic, aux États-Unis, avec la liste des attendus du référentiel, pour te proposer un rattachement. Anthropic n'utilise pas ce qui transite par son interface de programmation pour entraîner ses modèles, et ne le conserve pas au-delà du traitement.

Le texte envoyé contient ce que tu as écrit. Si tu y as mis le prénom d'un enfant, il part avec.

La proposition de l'application n'est jamais appliquée toute seule. C'est toi qui acceptes, corriges ou refuses. Aucune décision automatisée n'est prise sur un élève.

• Tant que ton compte existe : tes données restent, c'est ton outil de travail sur plusieurs années.
• Après suppression de ton compte : tout est effacé sous 30 jours, sauvegardes comprises.
• Enregistrements audio : supprimés dès que la transcription est produite et que tu l'as validée.
• Factures : conservées 7 ans, parce que la loi comptable belge l'exige. Elles ne contiennent aucune donnée d'élève.

Le règlement européen te donne le droit d'accéder à tes données, de les corriger, de les effacer, d'en obtenir une copie exploitable, de t'opposer à un traitement et d'en demander la limitation.

Pour les données d'élèves, la demande d'un parent passe normalement par l'école, qui en est responsable. Si une demande nous arrive directement, nous la transmettons à l'établissement plutôt que d'y répondre à sa place.

Écris à info@educooo.com. Nous répondons sous 30 jours. Si la réponse ne te convient pas, tu peux saisir l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

Depuis l'application, onglet Vous, puis Supprimer mon compte. Deux touches, aucun email à écrire, aucune justification à donner. La procédure complète est décrite sur la page suppression du compte.

• Tout circule en HTTPS, et rien ne transite en clair.
• La base applique une protection par ligne : techniquement, un·e enseignant·e ne peut pas lire les données d'un·e autre, même en cas de défaut de l'application.
• L'accès aux serveurs est limité aux personnes qui en ont besoin, avec double authentification.
• En cas de violation de données présentant un risque, nous prévenons l'Autorité de protection des données sous 72 heures et te prévenons directement.

L'application s'adresse à des enseignant·es adultes. Aucun compte n'est ouvert à un enfant, et l'application n'est pas distribuée dans les catégories destinées aux enfants. Les données d'élèves sont saisies par un·e professionnel·le dans le cadre de sa mission.

Si cette politique change sur un point qui te concerne, tu es prévenu·e dans l'application et par email au moins 30 jours à l'avance. Les versions précédentes restent consultables sur demande.